Se buscó un puesto de asistente legal para un bufete de abogados boutique que representaba principalmente a familias y niños con discapacidades para obtener servicios educativos adecuados.

Áreas clave de responsabilidad:

• Preparar correspondencia legal y otros documentos para los abogados.
• Organizar y mantener documentos en un sistema de archivo en papel y electrónico.
• Utilice el software de admisión de clientes para administrar y devolver nuevas llamadas de clientes.
• Gestione la incorporación de nuevos clientes, incluida la redacción de documentos iniciales, la obtención de registros adecuados y la configuración de archivos informáticos.
• Obtenga, escanee, revise, nombre y organice la educación del cliente, los registros médicos y los archivos utilizando los protocolos de nomenclatura y organización de la oficina.
• Reúnase con clientes, abogados y otros profesionales para hablar sobre los detalles del caso, ya sea en persona o a través de una reunión electrónica.
• Presentar alegatos ante los tribunales, los tribunales administrativos y el sistema escolar.
• Ayude a prepararse para el juicio organizando exhibiciones y ayudando con otras tareas según sea necesario.
• Prepare quejas, escritos, declaraciones finales, alegatos, apelaciones y otros documentos legales.
• Investigar los hechos y las leyes de los casos y buscar en los registros públicos y otros recursos para preparar los casos y determinar las causas de la acción.
• Dirigir y coordinar la actividad de la oficina de abogados, incluyendo la entrega de citaciones.
• Maneja todos los elementos de descubrimiento y organízalos en archivos electrónicos.
• Recopile y analice estatutos, decisiones y artículos legales, códigos, documentos y otros datos.
• Llamar a los testigos para que testifiquen en las audiencias.
• Mantener actualizada la biblioteca jurídica mediante el seguimiento de los volúmenes jurídicos.
• Realice un seguimiento y registre las horas en el software de gestión legal (y HRIS si es necesario) a diario
• Opciones de trabajo híbrido disponibles después de completar con éxito el período de prueba y la capacitación.

Requisitos/Habilidades:

• Título de asociado en Estudios Paralegales (18 horas semestrales) Requerido

• Preferiblemente título de licenciatura

• Al menos cuatro años de experiencia relacionada en un bufete de abogados

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita

• Excelentes habilidades de corrección de textos y formato de documentos.

• La atención al detalle es esencial.

• Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente.

• Excelentes habilidades de ventas y servicio al cliente.

• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.

• Excelentes habilidades de gestión del tiempo con una capacidad comprobada para cumplir con los plazos.

• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.

• Capacidad para funcionar bien en un entorno de alto ritmo y, a veces, estresante.

• Competente con Microsoft Office Suite, Adobe Acrobat. La experiencia del software Clio es un plus.

• Capacidad para priorizar tareas.

   

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